Què succeeix si no es presenten els comptes anuals o es presenten fora de termini?

30/06/2025
Fiscal

Las cuentas anuales deben formularse dentro de los tres primeros meses del ejercicio siguiente, aprobarse por los socios durante los seis primeros meses y, finalmente, deben depositarse en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación.

La sanció per falta de dipòsit o presentació fora de termini dels comptes anuals pot derivar en l'obertura d'un expedient sancionador, que pot comportar en la imposició d'una multa que oscil·la, amb caràcter general, des de 1.200 a 60.000 euros per a cada any de retard. Aquest límit màxim s'eleva fins a 300.000 euros per any de retard en el cas de les empreses o grups que facturin més de 6.000.000 d'euros. 

Dins d'aquests límits, la sanció es quantifica en la suma del 0, 5% de l'actiu més el 0, 5% de les vendes declarades en l'Impost de societats. Si aquesta suma supera el 2% del capital social, és d'aquest percentatge reduït en un 10%. Si el ICAC no disposa de dades (perquè l'empresa no li aporta l'Impost de societats), la sanció és d'un 2% del capital social (sempre amb el mínim de 1.200 euros).

Comptes anuals que es presenten fora de termini

Si els comptes anuals es presenten fora de termini, però abans de la iniciació del procediment sancionador, la sanció s'imposa en el seu grau mínim i reduïda en un 50%.

Si transcorregut un any des de la data del tancament de l'exercici no es dipositen els comptes anuals es produeix el tancament registral. És a dir, no podran inscriure's la majoria dels acords (canvi de domicili, ampliació de capital...); només alguns documents (el cessament de l'administrador, una revocació de poders, la dissolució de la societat...).

A més, la falta de dipòsit pot comportar altres conseqüències, com per exemple la responsabilitat dels administradors per danys o deutes socials o la deterioració de la imatge i fiabilitat de l'empresa.

Quan es tracti de unemprendedor de responsabilitat limitada, el fet de no dipositar els comptes anuals transcorreguts set mesos des del tancament de l'exercici social comporta la pèrdua del benefici de la limitació de responsabilitat en relació amb els deutes contrets amb posterioritat a aquest termini. Es recupera el benefici en el moment de la presentació.
 
Quan és possible presentar balanç i compte de pèrdues i guanys abreujats?

El balanç abreujat té un format més senzill que el balanç normal, i pot ser presentat per empreses que durant, dos anys consecutius, al tancament de l'exercici concorrin dos qualssevol de les circumstàncies següents:

No superin els 50 empleats.
Actiu no superior als 4.000.000 euros.
Així mateix, la xifra anual de negocis no pot superar els 8.000.000 euros.
En el compte de pèrdues i guanys abreujada es permet agrupar algunes de les partides incloses en el model normal. Poden presentar-la aquells empresaris o societats en els quals, durant dos anys consecutius, al tancament de l'exercici concorrin dos qualssevol de les circumstàncies següents:

Que l'import total de l'actiu  no superi els 11.400.000 euros.
Que la xifra anual de negocis no excedeixi de 22.800.000 euros.
I que el nombre mitjà d'empleats  durant l'exercici no sigui superior a 250.

Respecte a la memòria, poden presentar-la de forma abreujada aquelles empreses que també puguin presentar balanç abreujat.
 
Per qualsevol dubte o aclariment poden posar-se en contacte amb el nostre despatx.
 
Atentament,